Privacyverklaring

VANEXA Group B.V.

Markt 19, 6071JD Swalmen, Nederland

⸻

1. Inleiding

De bescherming van uw persoonlijke gegevens is voor ons van groot belang. Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de wettelijke bepalingen, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. In deze privacyverklaring informeren wij u over de aard, omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens op onze website.

⸻

2. Verantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking:

VANEXA Group B.V.

Markt 19

6071JD Swalmen

Nederland

E-mail: info@vanexa-group.com

⸻

3. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens alleen wanneer u deze actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:

•    Contact via e-mail of contactformulier

•    Registratie voor onze nieuwsbrief

•    Gebruik van specifieke diensten op de website

De volgende gegevens kunnen daarbij worden verwerkt:

•    Naam

•    E-mailadres

•    IP-adres

•    Gebruiksgegevens (bijv. bezochte pagina’s, tijdstip van toegang)

⸻

4. Doel van de gegevensverwerking

De verwerking gebeurt met de volgende doeleinden:

•    Beantwoording van contactaanvragen

•    Verstrekking van contractuele diensten

•    Verbetering en analyse van onze website

•    Verzending van informatie of nieuwsbrieven (alleen met toestemming)

⸻

5. Rechtsgrondslagen van de verwerking

Uw gegevens worden verwerkt op basis van:

•    Art. 6 lid 1 sub a AVG – Toestemming

•    Art. 6 lid 1 sub b AVG – Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen

•    Art. 6 lid 1 sub f AVG – Gerechtvaardigd belang (bijv. optimalisatie van de website)

⸻

6. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en die een analyse van het gebruik van de website mogelijk maken. U kunt het opslaan van cookies via uw browserinstellingen uitschakelen, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.

Mogelijk maken wij gebruik van diensten zoals:

•    Google Analytics (alleen indien toegepast – anders verwijderen of aanpassen)

•    Matomo (alternatief zonder derde partijen)

Over gebruikte tools informeren wij u via de cookie-banner en vragen zo nodig uw toestemming.

⸻

7. Doorgifte aan derden

Uw gegevens worden alleen aan derden doorgegeven wanneer:

•    dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract,

•    u daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven,

•    er een wettelijke verplichting bestaat, of

•    wij externe dienstverleners inschakelen (bijv. hostingproviders) die uw gegevens uitsluitend volgens onze instructies verwerken.

⸻

8. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang dit nodig is voor het betreffende doel of zolang er wettelijke bewaartermijnen gelden.

⸻

9. Uw rechten

U hebt het recht op:

•    Inzage in uw opgeslagen gegevens (Art. 15 AVG)

•    Rectificatie van onjuiste gegevens (Art. 16 AVG)

•    Verwijdering van uw gegevens (Art. 17 AVG)

•    Beperking van de verwerking (Art. 18 AVG)

•    Gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG)

•    Bezwaar tegen de verwerking (Art. 21 AVG)

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst.

⸻

10. Klacht bij toezichthouder

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Toezichthouder in Nederland:

Autoriteit Persoonsgegevens

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

⸻

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen om deze te laten voldoen aan actuele wettelijke eisen of om wijzigingen in onze dienstverlening door te voeren.

Versie: mei 2025